Сроки проектов регулярно срываются, а бюджет не попадает в ожидания, нужно повысить предсказуемость и эффективность реализации проектов
Нарушено организационное взаимодействие, нужно наладить согласованную работу функций ПИР – МТО – СМР – ПНР
Нужно сравнить проект с аналогами и понять в какой точке координат он находится относительно компании, отрасли
Есть препятствия и конфликты в ходе согласований на проекте, нужно повысить доверие заказчиков и инвесторов. Кажется, что нужен еще один регламент
Произошли изменения, нужно поддержать гибкость проекта, выявить недостатки и возможности
Способность команды справиться с проектом вызывает сомнения, нужно оценить проектную зрелость и компетенции специалистов
Проект находится на стадии принятия решения, нужно оценить качество решений, расчетов и прогнозов, правильность расстановки приоритетов
Проект выносится на инвестиционный комитет, готовится к тендеру или конкурсу и нужно повысить его конкурентоспособность
Отсутствует системный подход к проектным экспертизам, нужно повысить их качество и сформировать внутреннюю команду экспертов
Наш фокус – системная диагностика: причинно-следственные связи между формальными регламентами, реальными практиками и конечными результатами на всех этапах жизненного цикла, чтобы точно определить корневые причины проблем и точки изменений. Особое внимание уделяем диагностике крупных и мегапроектов.
Для анализа сложных кросс функциональных цепочек, рисков и барьеров на всех этапах жизненного цикла проектов мы проводим
проектную экспертизу. Изучаем нормативно методическую документацию, анализируем организационно ролевой периметр, матрицу ответственности, практики портфельного, проектного и ресурсного планирования, информационные потоки между головным офисом, проектными офисами и площадками активов, численность персонала, дублирование функций и иные факторы, снижающие эффективность Используем методы гэп-анализа и бенчмаркинга, чтобы сопоставить текущие практики с успешными отраслевыми моделями, сформировать тепловые карты и выявить разрывы и проблемные зоны.
Экспертная и технологическая независимость. Используем преимущество проектного интегратора, на любом этапе договора бесшовно включаем собственные сервисные услуги по управлению проектами, ИТ-системы, методологию, обучение, независимых экспертов
Быстро отвечаем на вопрос «Что делать?». Наша технология оценки позволяет получить конкретные рекомендации, минуя долгие обследования
Работаем со всеми участниками проектной деятельности – от инвестора до исполнителя
Не просто ведем стратегические сессии, а говорим на языке отрасли и проектной команды. Наши модераторы – это эксперты, преподаватели и методологи в управлении крупными проектами с опытом разработки 4-х национальных стандартов
Работаем как стратегический партнер и вдохновляем энергией. Адаптируемся к корпоративной культуре, помогаем пройти через трудности трансформации, передаем знания так, чтобы сформировать самостоятельную компетенцию «внутри клиента». Быстро стартуем проект без бюрократии
Держим баланс между экспертизой и прагматизмом, учитываем проектную зрелость и статус проекта
Надежность и конфиденциальность экспертиз, широкая база, оценка по отрасли и рынку в сравнении с аналогами
Коммуникация с международными сообществами по всему миру: PMI, IPMA, единственный авторизованный партнер AACEI в России, партнер AACEI в Китае
Создание и оптимизация систем управления проектами, стандартов, процессов и цифровых инструментов
Планирование и контроль проекта: интеграция этапов, разработка графиков, управление качеством, безопасностью и стоимостью
Развитие проектной культуры, построение структур, разграничение полномочий и ресурсное планирование
Управление стоимостью (CAPEX/OPEX), бюджетирование, прогнозирование и контроль изменений
Планирование и управление строительством, включая метод AWP, управление разработкой документации и изменениями
Проработка источников финансирования, оценка стоимости капитала, налоговой оптимизации и рисков
Технико-экономическое сравнение вариантов, формирование экономической модели и выбор схем взаимодействия
Формализация бизнес-идеи, выбор сценария реализации и планирование эксплуатации актива
Выбор и разработка технологического решения, анализ альтернатив
Разработка контрактной стратегии, управление контрактами и претензионной работой
Стратегия закупок, анализ поставщиков и логистики, управление поставками
Подготовка к запуску и эксплуатации актива: планирование ЗИП, обучение персонала, устранение «узких мест»
Главный реестр документации (Master Document Register, MDR) – контролируемая, единая база данных, которая систематизирует все документы (идентификатор, название, версия, статус, автор и т.д.), обеспечивая централизованное управление, полную прослеживаемость и актуальность документации на всех этапах жизненного цикла объекта.
Project Readiness & Integration Index (PRII)® – инструмент, разработанный компанией ПМСОФТ для быстрой экспертизы и бенчмаркинга, который позволяет оценить степень проработанности (определённости) и интегрированности проекта. Индекс PRII® выражается в % от целевой готовности проекта на текущей фазе его инжиниринговой проработки. PRII® рассчитывается по специальному алгоритму на основании результатов анкетирования по ключевым аспектам проекта. Результатом является количественная оценка статуса того, насколько полно и качественно определён проект, выявление пробелов в исходных данных, требованиях и решениях, а также определение шагов для доработки проекта до приемлемого статуса.
Ключевые особенности метода:
Инжиниринг в строительстве – инженерно-консультационные услуги в инвестиционно-строительной деятельности, осуществляемые инженерами-консультантами в строительстве и/или инжиниринговыми организациями по контрактам с заказчиками и имеющие конечной целью получение наилучших результатов от капитальных вложений или иных затрат, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов. Примечания: инжиниринг в строительстве является комплексным инжинирингом, представляющим собой совокупность двух направлений интеллектуальной деятельности - технико-технологический инжиниринг в области капитального строительства и организационно-управленческий инжиниринг в области реализации инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Информационно-технологический инжинирингн – инжерно-консультационные услуги в области создания, внедрения и сопровождения специализированных для строительной отрасли программных продуктов, средств связи и коммуникации, направленных на эффективную реализацию инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Концептуальный инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области формирования концепции инвестиционно-строительного проекта.
Примечание: концептуальный инжиниринг включает анализ рынков,передовых технологий и техники, выработку рекомендаций по инвестициям для принятия решений о возможности и обоснованности дальнейшей проработки инвестиционно-строительных проектов, подтвержденных расчетами.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Независимая экспертиза – верификация и валидация, осуществляемые организацией, которая с технической, управленческой и финансовой точек зрения независима от организации-разработчика.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Оценка стоимости по классам точности – оценка стоимости (проекта / продукта / программы / актива / организации), выполняемая:
Поэтапно‑гейтовый подход – это метод управления проектом, при котором его жизненный цикл делится на последовательные фазы (этапы), а переход между ними осуществляется через формализованные контрольные точки – гейты. В рамках этого подхода для каждой фазы заранее определяются цели, перечень задач/работ и критерии готовности, а на гейтах принимаются следующие решения: 1) о степени достижения запланированных результов; 2) об утверждении/переутверждении ключевых параметров проекта (например, обоснованность бизнес‑кейса, технико-технологические параметры, сроки, стоимость, риски, др.); 3) о продолжении или приостановке/прекращении проекта. Основная цель поэтапно‑гейтового подхода – управлять рисками и ресурсами таким образом, чтобы не переходить к следующей фазе, пока не достигнуты цели предыдущей фазы, а проект достиг требуемого уровня проработки и обоснованности.
Прогрессивное пакетирование работ (Advanced Work Packaging, AWP) – это итеративный и адаптивный подход к управлению проектами, при котором работы последовательно детализируются и выполняются ограниченными, приоритизированными по ценности пакетами в коротких циклах, что позволяет эффективно реагировать на изменения и непрерывно доставлять ценность заказчику
Реестр документации вендоров (Vendor Documentation Register, VDR) – специализированный, динамический контролирующий список или база данных, которая отслеживает все документы, предоставляемые внешними поставщиками (вендорами, подрядчиками, производителями оборудования) в рамках проекта или контракта.
Системный инжиниринг – междисциплинарный методический подход, регулирующий общую техническую и организационную деятельность по преобразованию набора потребностей клиентов, их ожиданий и ограничений в продукцию и поддержание этого решения в течение всего жизненного цикла.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Стоимостной инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области разработки и применения научных принципов и методов для решения задач управления стоимостью.
Примечание: стоимостной инжиниринг включает планирование; ценностный, экономический и финансовый анализ; оценку, аудит, контроль, оптимизацию, управление результативностью, изменениями и рисками стоимости на всех этапах жизненного цикла проектов, активов, продуктов, программ, портфелей проектов компаний. Целью стоимостного инжиниринга является нахождение оптимального баланса между стоимостью, сроками и полезностью/качеством активов, продуктов, результатов проектов, программ, компаний и т. п.
Источники: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения, ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Функционально-стоимостной анализ – метод системного исследования функций объекта (проекта / продукта / программы / актива / организации) с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Ценностно-ориентированный анализ – процесс анализа функциональной ценности процесса, актива, продукта или услуги, в котором ценность определяется как соотношение значимости к стоимости.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
ЕРСМ-контракт (Engineering, Procurement and Construction Management (EPCM) contract) – тип контракта, при котором подрядчик осуществляет менеджмент процессов проектирования, обеспечения строительства и строительства, осуществляемого другими подрядчиками.
Примечание: при реализации ЕРСМ-контракта подрядчик консультирует заказчика в отношении решений, касающихся проектирования, обеспечения (снабжения) и строительства (ЕРС). Подрядчик по ЕРСМ-контракту не несет ответственности за результаты управленческих решений, принятых заказчиком по предложению подрядчика и за результат строительства.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Адрес:
Россия, 119021, Москва, ул. Россолимо, дом 17, строение 3, этаж 4, помещение 1
Фрунзенская
Телефон:
+7 495 232 11 00
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Адрес:
Россия, 191123, Санкт-Петербург, Чайковского, дом 44, этаж 1, помещение 19
Чернышевская
Телефон:
+7 495 232 11 00 доб. 511, 514
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Авторы: Н.А. Заболотин, начальник производственно-технического управления АО "Ленэнерго", Г.А. Савельев, зам. начальника отдела 5 ЦИВТиП
Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег". А следствие Лермана уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег". Именно для преодоления данной проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта.
Статистика показывает, что более двух третей проектов в мире завершается с опозданием или перерасходом бюджета, а каждый десятый проект закрывается, поскольку становится ясно, что достичь желаемой цели невозможно.
Согласно закону Мерфи плохо задуманный и выполненный проект длится втрое дольше и стоит втрое дороже по сравнению с хорошим проектом.
Впрочем, ситуация отнюдь не безнадежна. Та же статистика свидетельствует, что в компаниях, которые используют специальные методы управления проектами, расходы на них сокращаются в среднем на 15-20 %, а сроки их выполнения - на 20-30 %. По данным компании Collaborative Strategies, отработанную методологию управления проектами, базирующуюся на применении специальных программных инструментов, имеют в настоящее время уже 80 % компаний из списка Fortune 1000.
Для автоматизации составления сетевых графиков ремонта основного оборудования ТЭС и ГЭС в ЦПРП с 1998 г. успешно применяется система управления проектами SureTrak Project Manager фирмы Primavera (США).
ЦИВТиП разрабатывает и поэтапно внедряет в АО "Ленэнерго" информационно-аналитическую систему управления проектами технической подготовки и производства ремонта оборудования ТЭС и ГЭС (ИАСУПр "РЕМИЗ+"), в состав которой входит SureTrak Project Manager.
Программное обеспечение Primavera Systems и ИАСУПр "РЕМИЗ+" позволяет автоматизировать основные функции управления проектами: стратегическое и оперативное планирование, управление ресурсами, финансово-стоимостный контроль, контроль выполнения проекта, подготовку отчетной информации и документации.
Производственно-техническим управлением совместно с Дирекцией по информационным технологиям с 8 октября по 4 ноября 2002 г. в учебном центре АО "Ленэнерго" впервые проводились курсы по производственному менеджменту на основе ИАСУПр "РЕМИЗ+".
В процессе обучения и работы с ИАСУПр "РЕМИЗ+" участники ознакомились с общероссийскими и отраслевыми системами классификации и кодирования технико-экономической информации, с проблемами стандартизации в технической подготовке производства ремонта энергооборудования. Осваивали методы календарно-сетевого планирования и управления проектами производства ремонта энергооборудования, формировали конструкторско-технологическую и отчетную документацию в соответствии с требованиями ЕСКД, ЕСТД и РД 34.
Участники ознакомились с программным обеспечением Lotus Domino.Doc и Lotus Sametime, находящимся на сервере ЦПРП для обеспечения корпоративного хранилища информации по техническому обслуживанию и ремонту энергооборудования, организации групповой работы специалистов в реальном времени и документооборота.
В учебных курсах по производственному менеджменту приняли участие 59 работников АО "Ленэнерго", в том числе представители службы главного инженера; дирекции по эксплуатации ТЭС (ГРЭС-8, Первомайская ТЭЦ, ТЭЦ-15, ТЭЦ-17, Северная ТЭЦ), дирекции по эксплуатации ГЭС, коммерческой дирекции (ЦПРП), дирекции по информационным технологиям. Удостоверения об окончании курсов вручены 47 участникам.
Участники отметили необходимость создания и внедрения корпоративного стандарта управления проектами с целью повышения качества и эффективности процессов управления проектами для всех элементов проектно-ориентированной деятельности в нашей энергосистеме. В корпоративный стандарт целесообразно включить разделы, относящиеся в первую очередь к наиболее критичным для энергосистемы облястям управления проектами (совершенствование терминологии и глоссариев, процедур и норм времени выполнения работ, норм расхода материалов и топлива, структуры проетов, унификации и стандартизации административной, конструкторской, технологической, финансово-экономической, отчетной документации и информации). В дискуссиях было высказано, что разумно учесть разработку и внедрение корпоративного стандарта управления проектами в рамках инвестиционной программы на 2003 год и в целях обеспечения своевременной разработки развития энергосистемы на долгосрочную перспективу.
В 2003 году предполагается продолжить тренинговые курсы по производственному менеджменту для организации командной работы специалистов над проектами в виде деловой игры.