Сроки проектов регулярно срываются, а бюджет не попадает в ожидания, нужно повысить предсказуемость и эффективность реализации проектов
Нарушено организационное взаимодействие, нужно наладить согласованную работу функций ПИР – МТО – СМР – ПНР
Нужно сравнить проект с аналогами и понять в какой точке координат он находится относительно компании, отрасли
Есть препятствия и конфликты в ходе согласований на проекте, нужно повысить доверие заказчиков и инвесторов. Кажется, что нужен еще один регламент
Произошли изменения, нужно поддержать гибкость проекта, выявить недостатки и возможности
Способность команды справиться с проектом вызывает сомнения, нужно оценить проектную зрелость и компетенции специалистов
Проект находится на стадии принятия решения, нужно оценить качество решений, расчетов и прогнозов, правильность расстановки приоритетов
Проект выносится на инвестиционный комитет, готовится к тендеру или конкурсу и нужно повысить его конкурентоспособность
Отсутствует системный подход к проектным экспертизам, нужно повысить их качество и сформировать внутреннюю команду экспертов
Наш фокус – системная диагностика: причинно-следственные связи между формальными регламентами, реальными практиками и конечными результатами на всех этапах жизненного цикла, чтобы точно определить корневые причины проблем и точки изменений. Особое внимание уделяем диагностике крупных и мегапроектов.
Для анализа сложных кросс функциональных цепочек, рисков и барьеров на всех этапах жизненного цикла проектов мы проводим
проектную экспертизу. Изучаем нормативно методическую документацию, анализируем организационно ролевой периметр, матрицу ответственности, практики портфельного, проектного и ресурсного планирования, информационные потоки между головным офисом, проектными офисами и площадками активов, численность персонала, дублирование функций и иные факторы, снижающие эффективность Используем методы гэп-анализа и бенчмаркинга, чтобы сопоставить текущие практики с успешными отраслевыми моделями, сформировать тепловые карты и выявить разрывы и проблемные зоны.
Экспертная и технологическая независимость. Используем преимущество проектного интегратора, на любом этапе договора бесшовно включаем собственные сервисные услуги по управлению проектами, ИТ-системы, методологию, обучение, независимых экспертов
Быстро отвечаем на вопрос «Что делать?». Наша технология оценки позволяет получить конкретные рекомендации, минуя долгие обследования
Работаем со всеми участниками проектной деятельности – от инвестора до исполнителя
Не просто ведем стратегические сессии, а говорим на языке отрасли и проектной команды. Наши модераторы – это эксперты, преподаватели и методологи в управлении крупными проектами с опытом разработки 4-х национальных стандартов
Работаем как стратегический партнер и вдохновляем энергией. Адаптируемся к корпоративной культуре, помогаем пройти через трудности трансформации, передаем знания так, чтобы сформировать самостоятельную компетенцию «внутри клиента». Быстро стартуем проект без бюрократии
Держим баланс между экспертизой и прагматизмом, учитываем проектную зрелость и статус проекта
Надежность и конфиденциальность экспертиз, широкая база, оценка по отрасли и рынку в сравнении с аналогами
Коммуникация с международными сообществами по всему миру: PMI, IPMA, единственный авторизованный партнер AACEI в России, партнер AACEI в Китае
Создание и оптимизация систем управления проектами, стандартов, процессов и цифровых инструментов
Планирование и контроль проекта: интеграция этапов, разработка графиков, управление качеством, безопасностью и стоимостью
Развитие проектной культуры, построение структур, разграничение полномочий и ресурсное планирование
Управление стоимостью (CAPEX/OPEX), бюджетирование, прогнозирование и контроль изменений
Планирование и управление строительством, включая метод AWP, управление разработкой документации и изменениями
Проработка источников финансирования, оценка стоимости капитала, налоговой оптимизации и рисков
Технико-экономическое сравнение вариантов, формирование экономической модели и выбор схем взаимодействия
Формализация бизнес-идеи, выбор сценария реализации и планирование эксплуатации актива
Выбор и разработка технологического решения, анализ альтернатив
Разработка контрактной стратегии, управление контрактами и претензионной работой
Стратегия закупок, анализ поставщиков и логистики, управление поставками
Подготовка к запуску и эксплуатации актива: планирование ЗИП, обучение персонала, устранение «узких мест»
Главный реестр документации (Master Document Register, MDR) – контролируемая, единая база данных, которая систематизирует все документы (идентификатор, название, версия, статус, автор и т.д.), обеспечивая централизованное управление, полную прослеживаемость и актуальность документации на всех этапах жизненного цикла объекта.
Project Readiness & Integration Index (PRII)® – инструмент, разработанный компанией ПМСОФТ для быстрой экспертизы и бенчмаркинга, который позволяет оценить степень проработанности (определённости) и интегрированности проекта. Индекс PRII® выражается в % от целевой готовности проекта на текущей фазе его инжиниринговой проработки. PRII® рассчитывается по специальному алгоритму на основании результатов анкетирования по ключевым аспектам проекта. Результатом является количественная оценка статуса того, насколько полно и качественно определён проект, выявление пробелов в исходных данных, требованиях и решениях, а также определение шагов для доработки проекта до приемлемого статуса.
Ключевые особенности метода:
Инжиниринг в строительстве – инженерно-консультационные услуги в инвестиционно-строительной деятельности, осуществляемые инженерами-консультантами в строительстве и/или инжиниринговыми организациями по контрактам с заказчиками и имеющие конечной целью получение наилучших результатов от капитальных вложений или иных затрат, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов. Примечания: инжиниринг в строительстве является комплексным инжинирингом, представляющим собой совокупность двух направлений интеллектуальной деятельности - технико-технологический инжиниринг в области капитального строительства и организационно-управленческий инжиниринг в области реализации инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Информационно-технологический инжинирингн – инжерно-консультационные услуги в области создания, внедрения и сопровождения специализированных для строительной отрасли программных продуктов, средств связи и коммуникации, направленных на эффективную реализацию инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Концептуальный инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области формирования концепции инвестиционно-строительного проекта.
Примечание: концептуальный инжиниринг включает анализ рынков,передовых технологий и техники, выработку рекомендаций по инвестициям для принятия решений о возможности и обоснованности дальнейшей проработки инвестиционно-строительных проектов, подтвержденных расчетами.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Независимая экспертиза – верификация и валидация, осуществляемые организацией, которая с технической, управленческой и финансовой точек зрения независима от организации-разработчика.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Оценка стоимости по классам точности – оценка стоимости (проекта / продукта / программы / актива / организации), выполняемая:
Поэтапно‑гейтовый подход – это метод управления проектом, при котором его жизненный цикл делится на последовательные фазы (этапы), а переход между ними осуществляется через формализованные контрольные точки – гейты. В рамках этого подхода для каждой фазы заранее определяются цели, перечень задач/работ и критерии готовности, а на гейтах принимаются следующие решения: 1) о степени достижения запланированных результов; 2) об утверждении/переутверждении ключевых параметров проекта (например, обоснованность бизнес‑кейса, технико-технологические параметры, сроки, стоимость, риски, др.); 3) о продолжении или приостановке/прекращении проекта. Основная цель поэтапно‑гейтового подхода – управлять рисками и ресурсами таким образом, чтобы не переходить к следующей фазе, пока не достигнуты цели предыдущей фазы, а проект достиг требуемого уровня проработки и обоснованности.
Прогрессивное пакетирование работ (Advanced Work Packaging, AWP) – это итеративный и адаптивный подход к управлению проектами, при котором работы последовательно детализируются и выполняются ограниченными, приоритизированными по ценности пакетами в коротких циклах, что позволяет эффективно реагировать на изменения и непрерывно доставлять ценность заказчику
Реестр документации вендоров (Vendor Documentation Register, VDR) – специализированный, динамический контролирующий список или база данных, которая отслеживает все документы, предоставляемые внешними поставщиками (вендорами, подрядчиками, производителями оборудования) в рамках проекта или контракта.
Системный инжиниринг – междисциплинарный методический подход, регулирующий общую техническую и организационную деятельность по преобразованию набора потребностей клиентов, их ожиданий и ограничений в продукцию и поддержание этого решения в течение всего жизненного цикла.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Стоимостной инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области разработки и применения научных принципов и методов для решения задач управления стоимостью.
Примечание: стоимостной инжиниринг включает планирование; ценностный, экономический и финансовый анализ; оценку, аудит, контроль, оптимизацию, управление результативностью, изменениями и рисками стоимости на всех этапах жизненного цикла проектов, активов, продуктов, программ, портфелей проектов компаний. Целью стоимостного инжиниринга является нахождение оптимального баланса между стоимостью, сроками и полезностью/качеством активов, продуктов, результатов проектов, программ, компаний и т. п.
Источники: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения, ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Функционально-стоимостной анализ – метод системного исследования функций объекта (проекта / продукта / программы / актива / организации) с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Ценностно-ориентированный анализ – процесс анализа функциональной ценности процесса, актива, продукта или услуги, в котором ценность определяется как соотношение значимости к стоимости.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
ЕРСМ-контракт (Engineering, Procurement and Construction Management (EPCM) contract) – тип контракта, при котором подрядчик осуществляет менеджмент процессов проектирования, обеспечения строительства и строительства, осуществляемого другими подрядчиками.
Примечание: при реализации ЕРСМ-контракта подрядчик консультирует заказчика в отношении решений, касающихся проектирования, обеспечения (снабжения) и строительства (ЕРС). Подрядчик по ЕРСМ-контракту не несет ответственности за результаты управленческих решений, принятых заказчиком по предложению подрядчика и за результат строительства.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Адрес:
Россия, 119021, Москва, ул. Россолимо, дом 17, строение 3, этаж 4, помещение 1
Фрунзенская
Телефон:
+7 495 232 11 00
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Адрес:
Россия, 191123, Санкт-Петербург, Чайковского, дом 44, этаж 1, помещение 19
Чернышевская
Телефон:
+7 495 232 11 00 доб. 511, 514
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Среди компаний, успешно работающих на рынке, сегодня пожалуй не найти такой, чтобы не была связана с проектами. Причем под проектом часто понимается не только набор проектно-сметной документации, но и любые изменения самой компании, изменения вида ее деятельности, а также выполняемый ею заказ. Это может быть связано с внедрением новой бухгалтерской или любой другой информационной системы. Или компания реализует проекты, полученный, например, после выигранного тендера. Это может быть и строительство объектов, и реконструкция промышленных предприятий, и строительство судов, и прокладка трубопроводов, и введение новых коммуникационных каналов и многое другое.
В любом случае необходимыми условиями для реализации проектов являются четко поставленная цель, выделенные в достаточном количестве ресурсы, бездефицитный бюджет и разумный срок выполнения. Но эти условия не являются достаточными, так как нужна еще команда обученных исполнителей. Им придется решать стандартные для управления проектами задачи. Например, выделение работ, определяющих срок выполнения проекта и способы сокращения это срок, определение уровня расходования ресурсов в каждый период времени и способы разрешения ресурсных конфликтов, перепланирование и анализ стоимости проекта по завершении при изменении директивного графика и многие другие. Управление Проектами - это тот инструмент, который позволяет удерживать проект в согласованных временных и бюджетных рамках.
К сожалению, в России практически негде получить образование по Управлению Проектами. Содержание программ дополнительного образования по Управлению Проектами включает большое количество курсов по бухучету, управлению персоналом, анализу финансовой деятельности предприятий, но чаще всего в них совсем отсутствует проектная специфика.
Профессионально работающих в области Управления Проектами компаний не так много. Одна из них - фирма "ПМСОФТ". Она представляет на российском рынке американскую компанию Primavera Systems, лидера среди разработчиков программного обеспечения для Управления Проектами, а также компании KBSI, Primaplan и Intec, решающие вопросы автоматизации дополнительных функций Управления Проектами.
"ПМСОФТ" имеет опыт внедрения и проводит консультации по автоматизации управления различных проектов. Это проектирование и строительство жилых и промышленных объектов, строительство судов и плавучих платформ, прокладка продуктопроводов и реконструкция нефтеперерабатывающих предприятий, прокладка телекоммуникационных линий связи, сельскохозяйственные проекты и многое другое.
"ПМСОФТ" предоставляет полный спектр услуг по Управлению Проектами от анализа существующей системы Управления Проектами и предложения наилучшего варианта ее модификации и автоматизации до продажи специализированных программных продуктов, обучения персонала и внедрения комплексных автоматизированных систем Управления Проектами.
Кроме того, "ПМСОФТ" занимается популяризацией методов и средств Управления Проектами. Выпущен CD-ROM "Все для Управления Проектами". Регулярно проводятся семинары для ознакомления с современными технологиями Управления Проектами, где на конкретных примерах можно наблюдать реальную работу участников сложного распределенного проекта.
Переведены и адаптированы оригинальные курсы фирмы Primavera для управляющих проектами. Разработан специализированный курс "Управление Проектами для руководителя". Прослушав эти курсы, Вы сможете воспользоваться лучшим российским и зарубежным опытом, чтобы сделать проекты более эффективными.