Сроки проектов регулярно срываются, а бюджет не попадает в ожидания, нужно повысить предсказуемость и эффективность реализации проектов
Нарушено организационное взаимодействие, нужно наладить согласованную работу функций ПИР – МТО – СМР – ПНР
Нужно сравнить проект с аналогами и понять в какой точке координат он находится относительно компании, отрасли
Есть препятствия и конфликты в ходе согласований на проекте, нужно повысить доверие заказчиков и инвесторов. Кажется, что нужен еще один регламент
Произошли изменения, нужно поддержать гибкость проекта, выявить недостатки и возможности
Способность команды справиться с проектом вызывает сомнения, нужно оценить проектную зрелость и компетенции специалистов
Проект находится на стадии принятия решения, нужно оценить качество решений, расчетов и прогнозов, правильность расстановки приоритетов
Проект выносится на инвестиционный комитет, готовится к тендеру или конкурсу и нужно повысить его конкурентоспособность
Отсутствует системный подход к проектным экспертизам, нужно повысить их качество и сформировать внутреннюю команду экспертов
Наш фокус – системная диагностика: причинно-следственные связи между формальными регламентами, реальными практиками и конечными результатами на всех этапах жизненного цикла, чтобы точно определить корневые причины проблем и точки изменений. Особое внимание уделяем диагностике крупных и мегапроектов.
Для анализа сложных кросс функциональных цепочек, рисков и барьеров на всех этапах жизненного цикла проектов мы проводим
проектную экспертизу. Изучаем нормативно методическую документацию, анализируем организационно ролевой периметр, матрицу ответственности, практики портфельного, проектного и ресурсного планирования, информационные потоки между головным офисом, проектными офисами и площадками активов, численность персонала, дублирование функций и иные факторы, снижающие эффективность Используем методы гэп-анализа и бенчмаркинга, чтобы сопоставить текущие практики с успешными отраслевыми моделями, сформировать тепловые карты и выявить разрывы и проблемные зоны.
Экспертная и технологическая независимость. Используем преимущество проектного интегратора, на любом этапе договора бесшовно включаем собственные сервисные услуги по управлению проектами, ИТ-системы, методологию, обучение, независимых экспертов
Быстро отвечаем на вопрос «Что делать?». Наша технология оценки позволяет получить конкретные рекомендации, минуя долгие обследования
Работаем со всеми участниками проектной деятельности – от инвестора до исполнителя
Не просто ведем стратегические сессии, а говорим на языке отрасли и проектной команды. Наши модераторы – это эксперты, преподаватели и методологи в управлении крупными проектами с опытом разработки 4-х национальных стандартов
Работаем как стратегический партнер и вдохновляем энергией. Адаптируемся к корпоративной культуре, помогаем пройти через трудности трансформации, передаем знания так, чтобы сформировать самостоятельную компетенцию «внутри клиента». Быстро стартуем проект без бюрократии
Держим баланс между экспертизой и прагматизмом, учитываем проектную зрелость и статус проекта
Надежность и конфиденциальность экспертиз, широкая база, оценка по отрасли и рынку в сравнении с аналогами
Коммуникация с международными сообществами по всему миру: PMI, IPMA, единственный авторизованный партнер AACEI в России, партнер AACEI в Китае
Создание и оптимизация систем управления проектами, стандартов, процессов и цифровых инструментов
Планирование и контроль проекта: интеграция этапов, разработка графиков, управление качеством, безопасностью и стоимостью
Развитие проектной культуры, построение структур, разграничение полномочий и ресурсное планирование
Управление стоимостью (CAPEX/OPEX), бюджетирование, прогнозирование и контроль изменений
Планирование и управление строительством, включая метод AWP, управление разработкой документации и изменениями
Проработка источников финансирования, оценка стоимости капитала, налоговой оптимизации и рисков
Технико-экономическое сравнение вариантов, формирование экономической модели и выбор схем взаимодействия
Формализация бизнес-идеи, выбор сценария реализации и планирование эксплуатации актива
Выбор и разработка технологического решения, анализ альтернатив
Разработка контрактной стратегии, управление контрактами и претензионной работой
Стратегия закупок, анализ поставщиков и логистики, управление поставками
Подготовка к запуску и эксплуатации актива: планирование ЗИП, обучение персонала, устранение «узких мест»
Главный реестр документации (Master Document Register, MDR) – контролируемая, единая база данных, которая систематизирует все документы (идентификатор, название, версия, статус, автор и т.д.), обеспечивая централизованное управление, полную прослеживаемость и актуальность документации на всех этапах жизненного цикла объекта.
Project Readiness & Integration Index (PRII)® – инструмент, разработанный компанией ПМСОФТ для быстрой экспертизы и бенчмаркинга, который позволяет оценить степень проработанности (определённости) и интегрированности проекта. Индекс PRII® выражается в % от целевой готовности проекта на текущей фазе его инжиниринговой проработки. PRII® рассчитывается по специальному алгоритму на основании результатов анкетирования по ключевым аспектам проекта. Результатом является количественная оценка статуса того, насколько полно и качественно определён проект, выявление пробелов в исходных данных, требованиях и решениях, а также определение шагов для доработки проекта до приемлемого статуса.
Ключевые особенности метода:
Инжиниринг в строительстве – инженерно-консультационные услуги в инвестиционно-строительной деятельности, осуществляемые инженерами-консультантами в строительстве и/или инжиниринговыми организациями по контрактам с заказчиками и имеющие конечной целью получение наилучших результатов от капитальных вложений или иных затрат, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов. Примечания: инжиниринг в строительстве является комплексным инжинирингом, представляющим собой совокупность двух направлений интеллектуальной деятельности - технико-технологический инжиниринг в области капитального строительства и организационно-управленческий инжиниринг в области реализации инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Информационно-технологический инжинирингн – инжерно-консультационные услуги в области создания, внедрения и сопровождения специализированных для строительной отрасли программных продуктов, средств связи и коммуникации, направленных на эффективную реализацию инвестиционно-строительных проектов.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения"
Концептуальный инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области формирования концепции инвестиционно-строительного проекта.
Примечание: концептуальный инжиниринг включает анализ рынков,передовых технологий и техники, выработку рекомендаций по инвестициям для принятия решений о возможности и обоснованности дальнейшей проработки инвестиционно-строительных проектов, подтвержденных расчетами.
Источник: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения
Независимая экспертиза – верификация и валидация, осуществляемые организацией, которая с технической, управленческой и финансовой точек зрения независима от организации-разработчика.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Оценка стоимости по классам точности – оценка стоимости (проекта / продукта / программы / актива / организации), выполняемая:
Поэтапно‑гейтовый подход – это метод управления проектом, при котором его жизненный цикл делится на последовательные фазы (этапы), а переход между ними осуществляется через формализованные контрольные точки – гейты. В рамках этого подхода для каждой фазы заранее определяются цели, перечень задач/работ и критерии готовности, а на гейтах принимаются следующие решения: 1) о степени достижения запланированных результов; 2) об утверждении/переутверждении ключевых параметров проекта (например, обоснованность бизнес‑кейса, технико-технологические параметры, сроки, стоимость, риски, др.); 3) о продолжении или приостановке/прекращении проекта. Основная цель поэтапно‑гейтового подхода – управлять рисками и ресурсами таким образом, чтобы не переходить к следующей фазе, пока не достигнуты цели предыдущей фазы, а проект достиг требуемого уровня проработки и обоснованности.
Прогрессивное пакетирование работ (Advanced Work Packaging, AWP) – это итеративный и адаптивный подход к управлению проектами, при котором работы последовательно детализируются и выполняются ограниченными, приоритизированными по ценности пакетами в коротких циклах, что позволяет эффективно реагировать на изменения и непрерывно доставлять ценность заказчику
Реестр документации вендоров (Vendor Documentation Register, VDR) – специализированный, динамический контролирующий список или база данных, которая отслеживает все документы, предоставляемые внешними поставщиками (вендорами, подрядчиками, производителями оборудования) в рамках проекта или контракта.
Системный инжиниринг – междисциплинарный методический подход, регулирующий общую техническую и организационную деятельность по преобразованию набора потребностей клиентов, их ожиданий и ограничений в продукцию и поддержание этого решения в течение всего жизненного цикла.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Стоимостной инжиниринг – инженерно-консультационные услуги в области разработки и применения научных принципов и методов для решения задач управления стоимостью.
Примечание: стоимостной инжиниринг включает планирование; ценностный, экономический и финансовый анализ; оценку, аудит, контроль, оптимизацию, управление результативностью, изменениями и рисками стоимости на всех этапах жизненного цикла проектов, активов, продуктов, программ, портфелей проектов компаний. Целью стоимостного инжиниринга является нахождение оптимального баланса между стоимостью, сроками и полезностью/качеством активов, продуктов, результатов проектов, программ, компаний и т. п.
Источники: ГОСТ Р 58179-2018 Инжиниринг в строительстве. Термины и определения, ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Функционально-стоимостной анализ – метод системного исследования функций объекта (проекта / продукта / программы / актива / организации) с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
Ценностно-ориентированный анализ – процесс анализа функциональной ценности процесса, актива, продукта или услуги, в котором ценность определяется как соотношение значимости к стоимости.
Источник: ГОСТ Р 58535-2019 Стоимостной инжиниринг. Термины и определения.
ЕРСМ-контракт (Engineering, Procurement and Construction Management (EPCM) contract) – тип контракта, при котором подрядчик осуществляет менеджмент процессов проектирования, обеспечения строительства и строительства, осуществляемого другими подрядчиками.
Примечание: при реализации ЕРСМ-контракта подрядчик консультирует заказчика в отношении решений, касающихся проектирования, обеспечения (снабжения) и строительства (ЕРС). Подрядчик по ЕРСМ-контракту не несет ответственности за результаты управленческих решений, принятых заказчиком по предложению подрядчика и за результат строительства.
Источник: ГОСТ Р 57306-2016 Инжиниринг. Терминология и основные понятия в области инжиниринга
Адрес:
Россия, 119021, Москва, ул. Россолимо, дом 17, строение 3, этаж 4, помещение 1
Фрунзенская
Телефон:
+7 495 232 11 00
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Адрес:
Россия, 191123, Санкт-Петербург, Чайковского, дом 44, этаж 1, помещение 19
Чернышевская
Телефон:
+7 495 232 11 00 доб. 511, 514
Email:
pmsoft@pmsoft.ru
Авторы: Майк Ньюэлл
Без сомнения, проекты терпят неудачи чаще всего из-за того, что их содержание и границы (scope) плохо определены. Я имею в виду, что ожидания стороны, заинтересованной в реализации проекта (в частности, заказчика или спонсора), зачастую не совпадают с ожиданиями команды, занятой в проекте. Сделать так, чтобы ожидания совпадали, — задача трудная, однако крайне важно решить ее для успеха проекта в целом.
Когда речь заходит об определении содержания проекта, команда проекта и клиент как бы меняются ролями. До этого момента с заказчиком в основном контактируют люди, в задачи которых входит «продать» проект. «Продавец» пытался убедить заказчика, что проект — дело стоящее, на него стоит потратиться. Иногда «продавец» описывает проект в столь ярких красках, что намеренно или непроизвольно заставляет клиента поверить: все, что мог себе представить последний в самых невероятных мечтах, благодаря проекту превратится в реальность. На деле такое происходит весьма редко.
Когда коллектив проекта сформирован и определение содержания проекта происходит в процессе переговоров, заказчик считает, что проект уже согласован. Клиент думает, что получит все, о чем мечтал, и даже больше. В итоге весь процесс определения содержания и границ проекта заказчик считает пустой тратой времени. Клиент может даже воспротивиться определению содержания проекта. Это происходит в том случае, если заказчик сам толком не понимает, что ему нужно.
Одно из наиболее сложных испытаний для команды проекта — убедить представителей клиента, что их цели в проекте во многом схожи. Другими словами, главная цель проекта — дать заказчику то, что ему действительно нужно и очень важно. Нет никакого смысла строить отношения между клиентом и сотрудниками проекта на принципах соперничества, ведь все хотят, чтобы проект удался, чтобы он принес пользу и отвечал тем задачам, ради которых затевался.
Команда,проекта, должна войти в положение заказчика. Не стоит переживать, что заказчик знает о проекте меньше, чем вы. В конечном счете, причина, по которой на проекте работают определенные люди, как раз в том и состоит, что это специалисты именно в данной области. Что бы представители заказчика ни думали, что бы ни говорили, они специалистами не являются. Иначе проект не стали бы затевать.
Иногда для определения границ проекта должны быть использованы неординарные средства. Возможно, одному или нескольким сотрудникам проекта придется поработать какое-то время у заказчика, чтобы войти в курс дела и осознать, каких усовершенствований он ждет от проекта. Это хороший прием, если клиент не желает или не способен выделить необходимые временные и кадровые ресурсы для работы с командой проекта. Представитель проекта как бы перевоплощается в заказчика и, узнав о нем достаточно много, начинает выступать от его имени.
Конечно, в идеале каждый должен сам выполнять свою работу. Заказчик (равно как и все заинтересованные стороны) должен активно участвовать в работе команды проекта. Чем выше уровень взаимодействия, тем лучше будет результат. А начинается все с определения содержания и границ проекта.