Статьи

Авторы: А. Р. ЮХОВ, Е. А. ВОЛКОВА

Начало нового тысячелетия – это время не только прорыва в науке и технологиях, но и время обострения конкурентной борьбы как на внутреннем, так и на зарубежном рынке, в том числе среди производителей проектной продукции. В этом соревновании победит тот, чей проект будет качественнее, дешевле, безопаснее, а также будет обладать всеми потребительскими свойствами, интересующими заказчика. Поэтому неизбежно возрастает роль и значимость эффективного управления проектами. На этом этапе с особой остротой встает вопрос применения систем корпоративного управления во взаимосвязи с электронными архивами на всех стадиях процесса проектирования.

Открытое Акционерное Общество “Гипроспецгаз” является ведущим институтом в России по проектированию объектов транспорта газа и специального строительства. “Гипроспецгаз” осуществляет функции генерального проектировщика, привлекая к работе самые различные научные и проектные институты, включая предприятия оборонного комплекса, для достижения в проектах требуемых Заказчику показателей. По проектам ОАО “Гипроспецгаз” проложено около 30 000 км магистральных газопроводов диаметром 1020-1420 мм, по которым транспортируется до 20% всего добываемого газа в России, 4 крупных подземных хранилища газа, около 150 нефтебаз, среди которых 40 крупных перевалочных баз емкостью 100 тыс. м³ каждая, более 100 промышленных предприятий. За прошедшие 65 лет в ОАО «Гипроспецгаз» подготовлен штат квалифицированных проектировщиков, опыт и знания которых являются основным капиталом фирмы. Во всероссийском конкурсе-рейтинге, организованном Госстроем РФ в 2000 и 2001 году, институт занял вторую и четвертую строчку по России и первую строчку по Санкт-Петербургу. Такие показатели говорят о стабильно-высоком качестве проектной продукции, выпускаемом ОАО «Гипроспецгаз». На платформе ОАО «Гипроспецгаз» отрабатывались и отрабатываются многие передовые приемы проектирования и технологии автоматизации, которые затем зачастую распространяются на другие проектные организации нефтегазовой отрасли. В данной статье речь пойдет об имеющемся в ОАО «Гипроспецгаз» опыте внедрения технологии электронного архивирования разрабатываемой проектно-сметной документации.

Для гарантии качества выпускаемой продукции в ОАО «Гипроспецгаз» создана система менеджмента качества, которая позволяет контролировать соответствие проектной продукции нормам, стандартам и современному уровню проектных решений на всех этапах выполнения проекта. Система разработана на базе международных стандартов ИСО серии 9000 по модели ИСО9001:1994, о чем свидетельствует сертификат Lloyds Register Quality Assurance (Великобритания). Стандарты семейства ИСО 9000 задают методологию функционирования системы качества, которая должна обеспечивать высокое качество продукции и услуг, производимых предприятием. В свою очередь, ИСО9001:1994 – это стандарт на систему качества полного производственного цикла. В июне 2003 года ОАО «Гипроспецгаз» планирует провести сертификацию системы менеджмента и качества на соответствие новой версии этого стандарта – ИСО9001:2000.

Стандарты ИСО 9000 определяют общие требования к тому, как должна быть построена система учета и управления на предприятии, чтобы можно было гарантировать работу производственной системы в соответствии с требованиями системы качества. Наличие сертификата ИСО 9000 является сейчас важным фактором успеха на многих рынках и свидетельствует о принадлежности компаний к цивилизованному деловому миру. Кроме того, системы качества многих компаний требуют наличия сертификатов систем качества у их поставщиков. На особые требования к проектам, выпускаемым ОАО «Гипроспецгаз», накладывает то обстоятельство, что ОАО «Гипроспецгаз» - это головная проектная организацией ОАО “ГАЗПРОМ”.

ОАО «Гипроспецгаз» разрабатывает для ОАО «ГАЗПРОМ» проектные решения по проблемам освоения объектов обустройства газовых, газоконденсатных и нефтяных месторождений на континентальном шельфе, систем транспорта газа, газоконденсата и нефти от морских месторождений до потребителей, для чего созданы специализированные подразделения по проведению проектных работ в этой области. Данные подразделения призваны вести такие проекты, как газопровод «Россия-Турция», магистральный газопровод «Ямал-Европа», «Северо-Европейский газопровод», разработку и обустройство Штокмановского газоконденсатного месторождения, обустройство Приразломного нефтяного месторождения, газопровод «Запад - Восток» в КНР и др. ОАО «Гипроспецгаз» участвует в тендерах по проектированию объектов по проекту Сахалин – II, где заказчиком является консорциум американских компаний FLOUR Denial, Shell и др. Крупнейшая российская нефтяная компания Лукойл привлекла ОАО «Гипроспецгаз» к участию в тендере на освоение Большечейской впадины в Ямало-Ненецком автономном округе, где будут разрабатываться шесть газовых месторождений.

Согласно концепции менеджмента качества особое значение придается документированию процессов, потому что эффективно управлять можно только в том случае, если все процессы изготовления продукции формализованы, и можно точно установить, каким образом происходил тот или иной процесс. Важной составляющей системы качества является её информационная поддержка. Система качества должна базироваться на информационной системе, поддерживающей автоматизированное документирование процессов обеспечения качества на всех этапах жизненного цикла продукции, а также автоматизированное управление этими процессами и документацией. Поэтому система качества является неотъемлемой частью интегрированной автоматизированной системы управления предприятием.

Рисунок 1. "Концепция комплексной компьютеризации проектирования"

Стандарт ИСО 9000 показывает практическую невозможность эффективной реализации систем менеджмента качества без использования современных информационных технологий. На рис. 1 представлена укрупненная структура интегрированной системы, которая отражает концепцию комплексной компьютеризации проектирования, разработанную в ОАО «Гипроспецгаз». В ОАО “Гипроспецгаз” разработана концепция в области автоматизации проектирования объектов нефтегазовой отрасли и выпуска проектов с учетом возрастающих требований Заказчика и условий существующего внутреннего и внешнего рынка проектной продукции. В основе этой концепции лежит идея целенаправленного, последовательного и поэтапного развития существующей программно-технической платформы на основе сквозных комплексных технологий проектирования промышленных предприятий нефтегазовой отрасли на базе или в тесной интеграции с графическими решениями ведущих фирм на единой базе данных и управления проектными работами в целом. В конечном итоге мы должны получить единую интегрированную управляющую систему нового уровня, в основе интеграции которой лежит использование единой информационной базы данных, на платформе мощной промышленной СУБД. Постепенно включая в нее все большее число информационных ресурсов, необходимо добиться единого информационного пространства от электронного банка данных к 3-х мерному моделированию и геоинформационным технологиям в системах автоматизированного проектирования, к управлению проектными работами и задачам построения автоматизированной системы управления. Возможности промышленной СУБД могут позволить на едином пространстве быстро и надежно управлять большим объемом информации.

Для создания такой системы предполагается интегрировать технологии ведущих фирм в области программного обеспечения, сетевых технологий, систем управления проектными работами, геоинформационных систем, электронных банков данных и корпоративных систем документооборота. В качестве программного обеспечения для управления проектными работами в ОАО «Гипроспецгаз» используются системы компании Primavera Systems Inc.

Построение единой информационной системы в ОАО «Гипроспецгаз» позволит получать достоверную оперативную информацию об объектах проектирования, проводить разносторонний анализ ситуации, оптимизацию управления, сократить затраты связанные с дублированием информации, повторным ее вводом или преобразованием при переходе от одного подразделения к другому. На рис.2 показана взаимосвязь различных подразделений организации и обмен информацией между ними.

Рисунок 2. "Обмен информацией по проекту в ОАО "Гипроспецгаз"

Для контроля качества необходима информация о ходе реализации проекта. Вопросами управления проектными работами на уровне сетевого планирования в ОАО “Гипроспецгаз” начали заниматься с 1994 года. Тогда же был приобретен программный продукт для управления проектами Primavera Project Planner v.1.1. С помощью этого программного обеспечения в дальнейшем были успешно решены задачи разработки всех директивных графиков и сетевого планирования проектов по магистральному газопроводу “Ямал-Европа”, газопроводу “Россия-Турция”, Северо-Европейскому газопроводу, Штокмановскому газоконденсатному месторождению.

В системе Primavera Project Planner разрабатывались такие документы, как директивный график проектирования газопровода «Россия – Турция» на участке Изобильное - КС Береговая, общий график проектирования газопровода «Россия – Турция», директивный график строительства газопровода «Ямал – Европа» 1-я нитка (0-402км), график выполнения морских изысканий Северо-Европейского газопровода, общий календарный график освоения Штокмановского газоконденсатного месторождения и многие другие (см. Рис. 3).

Рисунок 3. "Использование программных продуктов Primavera для построения графиков проектов"

Внедрение системы управления проектными работами продолжается в соответствии с основными концептуальными и техническими решениями технологической части ТЭО Интегрированной Управляющей Информационной Системы проектными работами (ИУСПР), разработанными по заказу ОАО «ГАЗПРОМ». На основе проведенного обследования нескольких проектных институтов были разработаны основные концептуальные, технические и архитектурные решения на базе системы Primavera Project Planner for the Enterprise для этих организаций. В этой работе принимала участие фирма ЗАО «ПМСОФТ», являющаяся официальным представителем компании Primavera Systems в России, а также в других странах СНГ и Балтии. В 2001 году были проведены работы по внедрению системы Primavera Enterprise для пилотного проекта на базе временных бесплатных лицензий на право использования программных продуктов Primavera Enterprise и Expedition, предоставленных фирмой Primavera Systems.

Пилотный проект показал обоснованность решений технологической части ТЭО и удобство применения программного обеспечения.

Архитектура информационной системы ОАО «Гипроспецгаз» с учетом перспективы развития представлена на Рис. 4.

Рисунок 4. "Архитектура системы управления проектами"

Работоспособность и функциональность системы обеспечивают следующие сервера:

• Сервер базы данных Primavera Enterprise на основе СУБД ORACLE;
• Сервер Интернет и удаленного доступа;
• Почтовый сервер;
• Сервер печати;
• Сервер базы данных Sybase Primavera Expedition (в перспективе единый сервер на основе сервера СУБД ORACLE для баз данных Primavera Enterprise и Primavera Expedition);
• Сервер Интранет (в перспективе);
• Сервер Progress Reporter for the Web (в перспективе).

Система Primavera Project Planner for Enterprise (P3e) – это комплексный программный продукт для многопроектного планирования и контроля, обеспечивающий управление всеми проектами на уровне корпоративного предприятия.

В ОАО «Гипроспецгаз» Р3е используется и будет использоваться в перспективе для:

• планирования проекта - определения набора выполняемых работ, подготовки рабочего расписания, назначения на работы и анализа занятости ресурсов в условиях конкуренции, а также для разработки приемлемого бюджета;
• контроля проекта - выдерживания намеченного курса, что включает в себя: оценку выполненного объема работ, при необходимости принятия коррективных мер, оценки возможных вариантов и планирования текущих работ;
• управления - точного оповещения команды проекта, руководителя проекта и заказчиков о том, что произошло, что может произойти, что в связи с этим нужно предпринять и чего уже нельзя изменить.

P3e используется в планово-производственном отделе как средство планирования, подготовки и формирования (публикации) отчетной информации, а в перспективе для выдачи заданий производственным отделам и контроля отчетов о факте выполнения работ, а в бюро ГИПов на рабочем месте секретаря проекта, представителя бюро ГИПов для просмотра, анализа и редактирования графика собственных проектов.

На рис. 5 представлен фрагмент графика работ отдела автоматизации и выпуска проектов ОАО «Гипроспецгаз» по трехмерному проектированию электронного макета компрессорной станции КС "Краснодарская" магистрального газопровода "Россия-Турция" в 2001 году. Благодаря планированию и контролю проекта в системе Primavera Enterprise работы были закончены в срок и с надлежащим качеством. В настоящее время компрессорная станция уже построена, работает и качает газ в Турцию.

Рисунок 5. "Фрагмент графика работ отдела автоматизации и выпуска проектов"

На рабочем месте представителя руководства организации предполагается использовать программный продукт Portfolio Analyst в качестве средства для просмотра различной аналитической информации по состоянию дел проектных работ.

Программный продукт Progress Reporter предполагается использовать на рабочих местах сотрудников производственных отделов как средство просмотра собственных заданий и ввода отчетной информации о факте выполнения работ, а на рабочем месте начальника производственного отдела как средство просмотра заданий и отчетной информации о факте выполнения работ.

Программное обеспечение Primavera Expedition предполагается использовать на рабочих местах кураторов договоров как средство контроля выполнения договорных обязательств, стоимости и изменений по договорам, составления сопутствующих документов, а также для подготовки отчетной информации.

Выход новой версии Primavera Expedition с поддержкой СУБД Oracle открыл новые перспективы использования этой системы в ОАО «Гипроспецгаз».

В настоящее время развитие системы управления проектами в ОАО «Гипроспецгаз» продолжается. В июне 2002 года были закуплены лицензии на программный продукт для корпоративного управления проектами Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e v3.0.) и СУБД Oracle. Вся имеющаяся база проектов из предыдущих версий была переведена в новую систему.

В сентябре 2002 года было проведено сертифицированное обучение преподавателями компании ПМСОФТ бригады специалистов ОАО «Гипроспецгаз» из шести человек, включая главных инженеров проектов (ГИП), их помощников, ведущих специалистов планово-производственного отдела, отдела автоматизации и выпуска проектов. Эта бригада в настоящее время приступила к внедрению системы в производство в бюро ГИПов по проекту «Россия-Турция», «Ямал-Европа», «Северо-Европейский газопровод», в планово-производственном отделе и отделе автоматизации и выпуска проектов.

На следующем этапе планируется проведение работ по бюджетированию и распределению ресурсов. Подготовительная работа к ресурсному управлению выполнена – создана структура проектов предприятия, структура ролевых функций и структура ресурсов. Введены людские ресурсы на уровне предприятия. Проведена подготовительная работа к созданию базы данных методологий - шаблонов проектирования типовых объектов газовой отрасли - с целью их применения в практической работе в Primavera Project Planner for the Enterprise.

Корпоративные возможности системы Primavera Enterprise удовлетворяют требованиям, предъявляемыми условиями ОАО «Гипроспецгаз». Эти требования состоят в наличии крупных инвестиционных проектов, на которые нацелены отдельные бюро ГИПов. В состав таких проектов может входить большое количество подпроектов для нескольких крупных заказчиков (инвесторов) с множеством субподрядных организаций (исполнителей по каждому этапу). В то же время есть бюро ГИПов, которое обслуживает проектируемые объекты на региональном уровне или обеспечивает проектирование-реконструкцию небольших объектов, газопроводы-отводы и многое другое, соответственно число таких мелких проектов очень велико.

С учетом специфики проектного управления в ОАО «Гипроспецгаз» информационное управление проектами можно осуществлять только с помощью корпоративной системы управления проектами Primavera Enterprise, преимуществом которой в отличие от большинства других систем календарно-сетевого планирования является использование в системе нескольких иерархических структур, обеспечивающих целый ряд корпоративных функций. Это организационная структура управления и структура проектов предприятия, продолжением которой служит типичная структура декомпозиции работ. Primavera Enterprise максимально эффективно использует все три указанные структуры и позволяет определить и разграничить права доступа к данным (часто конфиденциальным) по проектам (или частям проекта, подпроектам) при работе в многопроектном окружении (по иерархии структуры проектов предприятия). Кроме того, Primavera Enterprise позволяет определять зависимости между проектами для пересчета графиков с учетом изменений по связанным проектам.

Другим отличием корпоративной системы является способность консолидировать финансовую информацию и проводить анализ планирования и потребления ресурсов по статьям затрат. Primavera Enterprise предлагает иерархическую структуру статей затрат и категории затрат, назначаемые на ресурсы и ресурсы по работам. Такой подход обеспечивает детальный и укрупненный анализ затрат по проекту. В корпоративной системе понятие бюджета и его исполнение является одним из ключевых. Primavera Enterprise обеспечивает назначение лимитов капитальных вложений, а также их изменений на уровне структуры проектов предприятия, обеспечивает контроль расходования и поступления финансовых средств.

В результате проделанной работы специалисты ОАО «Гипроспецгаз» пришли к выводу, что практически невозможно найти готовую систему, полностью удовлетворяющую всем требованиям – конкретным условиям проектного института. Поэтому появилась задача интеграции P3e c системой управления персоналом на уровне отслеживания текущего состояния организационной структуры предприятия и людских ресурсов, интеграции P3e на уровне корпоративного документооборота со сметным комплексом «СМЕТА-БАГИРА», «Smeta Wizard» и много других аналогичных задач.

Система управления проектами на базе программного продукта Р3е является частью интегрированной системы автоматизации, разработанной в ОАО «Гипроспецгаз». Именно благодаря автоматизации проектной деятельности компании удалось достичь высоких показателей и обеспечить создание системы менеджмента качества международного уровня. Результатами работы системы качества и автоматизации проектной деятельности общества являются и должны являться такие факторы успеха, как:

• значительная экономия затрат на качество, по сравнению с затратами на контроль качества в этой же организации до внедрения системы управления качеством по стандарту ИСО;
• повышение степени предсказуемости проектов за счет более точного планирования и предоставления фактической информации во все заинтересованные подразделения;
• улучшение координации работ по проекту за счет наличия доступа к системе, хранящей все необходимые данные;
• более оперативное управление изменениями, возникающими в ходе реализации проекта, благодаря наличию инструмента, позволяющего анализировать информацию о ходе работ проекте и получать сведения о появляющихся тенденциях.

Общим итогом автоматизации проектной деятельности и работы системы менеджмента качества можно назвать значительное увеличение качества продукции, выпускаемой ОАО «Гипроспецгаз».