Структура бюджета – краеугольный камень для управления стоимостью в системе, и, одновременно, самый сложный и разветвленный справочник.

Кто хотя бы раз создавал или обновлял структуру бюджета, знает, как это долго и непросто.

Только вспомните – середина проекта, и тут что-то меняется:

• добавились новые объёмы работ
• сменился подрядчик
• пересмотрена технология
• возникли новые контрольные аналитики
• сменилась фаза проекта и добавились новые объекты
• или просто нашли ошибки

Нужно всё менять, пересматривать структуру.

Это запросы в смежные подразделения, согласования, сверки, чтобы ничего не задвоилось и не оказалось не в той папке… Сколько часов на это уйдёт?

Чувствуете, что в такие моменты обновление структуры становится вашим узким местом при сборке актуального бюджета?

Мы это поняли и решили изменить.

В новом релизе PM.customer появились шаблоны для структуры бюджета.

Теперь всё просто – вы один раз описываете правила:

• какие уровни формировать
• из каких справочников брать данные
• какие фильтры к ним применить

-> и дальше система собирает и обновляет структуру сама!

Это решение:

• Экономит время – до 1 месяца работы специалиста по контролю стоимости за время жизни проекта. Цикл «Формирование таблицы с данными в Excel → загрузка → проверка → исправление → повторная загрузка» больше не нужен.
• Позволяет получить актуальный бюджет без задержек – изменилось содержание проекта или аналитики – структура обновляется по шаблону с учётом изменений. Не нужно вручную сверять, что появилось, что исчезло.
• Уменьшает количество ошибок – задвоения статей, упущенные позиции, несогласованные уровни иерархии, возникающие из-за ручной выверки, уходят в прошлое. После формирования новой структуры специалист видит, что у него получилось, и только после этого применяет изменения.
• Позволяет собрать 100% стоимости проекта – структура формируется из проектных справочников: инвестиционные проекты, WBS, CBS, ABS, RBS и другие корпоративные классификаторы.
• Позволяет масштабировать структуру – один шаблон применяется к любому числу бюджетов. При десятках и сотнях проектов в портфеле бюджеты поддерживаются в согласованном состоянии без роста штата контролёров стоимости.

Как это работает на практике?

Допустим, проект перешёл в фазу реализации: добавились новые пакеты работ, часть проектных работ завершена, подключился новый субподрядчик.

• Раньше специалист по стоимости сверял: что изменилось в смежных справочниках, какие коды из каких справочников добавить, какие убрать.
• Теперь: открыл шаблон → сформировал структуру → увидел, как будет выглядеть обновлённая структура → сохранил.

Для кого это важно?

Если вы управляете стоимостью на проектах, где структура бюджета – это не 10 строк, а сотни и тысячи позиций по нескольким уровням аналитики, и при этом содержание проекта регулярно меняется – автосборка структуры бюджета не просто экономит время специалистов, но и повышает качество данных, на которых строятся инвестиционные решения.